Komma organiserad med Microsoft To Do, OneNote och Planner

Om teamets uppgiftslistor, anteckningar och planeringsverktyg finns i olika silor är du inte ensam. En använder klisterlappar, en annan svär vid sin inkorg, och någon har ett ”system” i Notion.

Microsoft tillhandahåller redan verktygen för att åtgärda detta: Att göra, Planerare, och OneNote. Men nyckeln är att strukturera dem baserat på roller och flöden - inte bara personliga preferenser.

Så här sammanför du allt:

1. Börja med rollbaserade mallar.
Skapa en uppgiftsstruktur för varje funktion: assistent, projektledare, admin. Att göra hanterar enskilda uppgifter, medan Planner spårar teamets framsteg.

2. Synkronisera OneNote till dina planer.
Skapa projektanteckningsböcker som återspeglar verkliga arbetsflöden: flikar för sammanfattningar, mötesanteckningar, referenser och mallar. Länka till uppgifter när det är möjligt.

3. Centralisera återkommande rutiner.
Använd delade att göra-listor för veckovisa incheckningar, onboarding eller statusuppdateringar. Automatisera återkommande påminnelser där det hjälper.

4. Visualisera teamplanering.
Planeringstavlor ger ett fågelperspektiv på ansvar. Tilldela uppgifter, ange förfallodatum och använd etiketter för att spåra kategorier (till exempel ”Behöver godkännande”).

💡 Det här inlägget är kopplat till våra Microsoft-mallar - Allt-i-ett-paket (SFM01) — ett färdigt kit för Att göra, Planner och OneNote som hjälper dig att organisera snabbt.
[Utforska det här]