Integrera AI-verktyg som Copilot och ChatGPT i ditt dagliga arbetsflöde

AI finns överallt - men hur gör du det egentligen använd det på jobbet utan att lägga till mer ljud?

För de flesta team är problemet inte brist på AI-åtkomst. Det är brist på struktur. Copilot dyker upp i Word eller Outlook, ChatGPT blir en annan flik, och sedan... ingenting ändras.

Så här integrerar du dem på ett sätt som faktiskt stöder ditt dagliga arbete:

1. Börja med en roll, inte ett verktyg.
Istället för att fråga ”Hur kan vi använda AI?”, fråga ”Vad behöver vår assistent/projektledare/konsult hjälp med?” Matcha AI till rollen.

2. Definiera återkommande uppgifter där AI kan komma in.
Exempel:
- Utarbeta e-postmeddelanden med tonguider (Copilot i Outlook)
— Generera mötessammanfattningar (Copilot i Teams)
— Skapa snabba briefs eller förslag (ChatGPT+mallar)
- Konvertera råa anteckningar till strukturerade rapporter (OneNote+GPT)

3. Centralisera ledtexter och använd mallar.
Skapa ett delat snabbbibliotek i OneNote eller Loop där teammedlemmar kan hitta och återanvända värdefulla GPT-uppmaningar — förtestade och anpassade till din ton.

4. Automatisera inte kaos. Kartlägg dina flöden först.
Innan du bygger några AI-automatiseringar, kartlägg det faktiska affärsflödet med verktyg som BPMN, flödesscheman eller till och med Excel. Lägg sedan till GPT på höger steg, inte bara någonstans.

5. Träna, testa, justera.
Introducera AI steg för steg. Ett användningsfall per team. Låt människor experimentera, dokumentera och förbättra — tillsammans.

💡 Det här inlägget är kopplat till vår AI Workflow Automation Setup (SF3002) — där vi hjälper team att bygga strukturerade AI-flöden i de verktyg de redan använder.
[Utforska det här]