Hur man strukturerar Microsoft 365 för hastighet, tydlighet och kontroll

När Microsoft 365 är rörigt saktar det ner allt.
Filer finns överallt. Lag är kaotiskt. Människor skapar sina egna ”system” - och inget av dem matchar.

Men när det är strukturerat är det snabbt.

Så här bygger du ett system som stöder skalning - inte saktar ner det:

• Mapplogik: Skapa mappar på toppnivå efter roll eller avdelning, inte efter person. Använd namnkonventioner som visar syftet med en överblick.
• OneDrive vs SharePoint: Personliga filer i OneDrive, delad logik i SharePoint. Inga undantag.
• Teamkanaler: Låt inte varje projekt bli ett nytt team. Använd standardkanaler med mallar.
• Outlook-grupper: Justera kalenderdelning, behörigheter och ansvarsområden.
• Mallar: Använd standardiserade dokument för rapporter, uppgifter och återkommande processer.

De flesta företag misslyckas inte för att de saknar verktyg. De misslyckas eftersom ingen planerade installationen.

💡 Det här inlägget är anslutet till vår Microsoft Templates All-in-One Bundle (SFM01).
Den innehåller färdiga strukturer för OneDrive, Teams, Planner och mer — allt utformat för tydlighet och kontroll.
[Utforska det här]