--- title: organisera Microsoft To Do, Outlook-mejl till uppgifter och planera description: Lär dig organisera listor i Microsoft To Do, göra Outlook-mejl till uppgifter och planera dagen med praktiska tips för både jobb och privatliv. image: https://www.stepfordflow.com/hubfs/From%20task%20chaos%20to%20tidy%20clarity%20Microsoft%20to%20do%20%20stepford_2026.png --- [![Stepfordflow - Logo-01\_2026 trim](https://www.stepfordflow.com/hs-fs/hubfs/logos/Stepfordflow%20-%20Logo-01_2026%20trim.png?width=2000&name=Stepfordflow%20-%20Logo-01_2026%20trim.png) ![Stepfordflow - Logo-04](https://www.stepfordflow.com/hs-fs/hubfs/logos/Stepfordflow%20-%20Logo-04.png?width=2000&name=Stepfordflow%20-%20Logo-04.png)](https://www.stepfordflow.com/sv/?hsLang=sv) - [Tjänster](https://www.stepfordflow.com/services) - [Partners](https://www.stepfordflow.com/partners) - [Blogg](https://www.stepfordflow.com/blog) - [IT Support](https://www.stepfordflow.com/services/it-support) [Kontakta oss Kontakta oss](https://www.stepfordflow.com/contact?hsLang=sv) Select a language - [English](https://www.stepfordflow.com/blog/outlook-microsoft-to-do-how-to-make-them-work-together) - [Swedish](https://www.stepfordflow.com/sv/blog/outlook-microsoft-to-do-how-to-make-them-work-together) organisera Microsoft To Do, Outlook-mejl till uppgifter och planera ![Flödesson](https://www.stepfordflow.com/hubfs/2025-07-31_16h31_16.png) Flödesson ![Calendar Icon](https://cdn.prod.website-files.com/62ce86d39e01c627c6169b42/62e1185dbfb1035f8c7e9576_calendar.png) oktober 293, 2026 ![Separator](https://cdn.prod.website-files.com/62ce86d39e01c627c6169b42/62e1185d188c8cbef8341a3d_Vector%20112.png) ![Flödesson](https://www.stepfordflow.com/hubfs/2025-07-31_16h31_16.png) Flödesson ![Separator](https://cdn.prod.website-files.com/62ce86d39e01c627c6169b42/62e1185d188c8cbef8341a3d_Vector%20112.png) ![Clock Icon](https://cdn.prod.website-files.com/62ce86d39e01c627c6169b42/62e1185dd23ee4f3cb37b3d8_clock%20(1).png) minutes [![Share on Twitter](https://www.stepfordflow.com/hs-fs/hubfs/Stepford%20Flow/images/twitter.png?width=56&name=twitter.png)](https://twitter.com/intent/tweet?text=%3Cspan+id%3D%22hs_cos_wrapper_name%22+class%3D%22hs_cos_wrapper+hs_cos_wrapper_meta_field+hs_cos_wrapper_type_text%22+style%3D%22%22+data-hs-cos-general-type%3D%22meta_field%22+data-hs-cos-type%3D%22text%22+%3Eorganisera+Microsoft+To+Do%2C+Outlook-mejl+till+uppgifter+och+planera%3C%2Fspan%3E&url=https%3A%2F%2Fwww.stepfordflow.com%2Fsv%2Fblog%2Foutlook-microsoft-to-do-how-to-make-them-work-together) [![Share on LinkedIn](https://www.stepfordflow.com/hs-fs/hubfs/Stepford%20Flow/images/linkden.png?width=56&name=linkden.png)](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fwww.stepfordflow.com%2Fsv%2Fblog%2Foutlook-microsoft-to-do-how-to-make-them-work-together) [![Share on Facebook](https://www.stepfordflow.com/hs-fs/hubfs/Stepford%20Flow/images/facebook.png?width=56&name=facebook.png)](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.stepfordflow.com%2Fsv%2Fblog%2Foutlook-microsoft-to-do-how-to-make-them-work-together) # Outlook + Microsoft To Do: så får du dem att fungera tillsammans Ett mejl kommer in. Du läser det, inser att det kräver lite arbete och låter det ligga kvar i inkorgen för att komma ihåg det. En vecka senare ligger det begravt under 200 andra meddelanden. Här är ett praktiskt upplägg som hjälper dig att koppla ihop kommunikation, uppgifter och tiden du har tillgänglig. **1. Ge varje verktyg en tydlig uppgift** 📧 **Outlook-mejl:** konversationer och underlag. ✅ **Microsoft To Do:** sådant du behöver göra eller följa upp. 📅 **Outlook-kalendern:** möten och tid du avsätter för att utföra arbetet. ”Ta fram offerten” hör hemma i To Do. ”Arbeta med offerten, torsdag kl. 10–11” hör hemma i kalendern. **2. Börja med några få listor** Prova dessa fem: - **Inkorg:** samla snabbt upp nya uppgifter. Du kan använda To Do standardlista ”Uppgifter” för detta. - **Jobb:** konkreta nästa steg i ditt arbete. - **Privat:** hem, hälsa, ekonomi och vardagliga åtaganden. - **Väntar på:** svar, godkännanden och leveranser du behöver följa upp. - **Någon gång / Kanske:** idéer du ännu inte har bestämt dig för att genomföra. Ge uppgifterna konkreta namn. ”Skicka reviderad offert till Anna” gör nästa steg tydligt. Använd uppgiftens inbyggda steg för mindre uppgifter med flera delmoment. Skapa en separat lista när du regelbundet behöver gå igenom det arbetet för sig. **3. Gör mejl som kräver åtgärd till uppgifter** Om du har en Microsoft 365- eller Outlook.com-postlåda: → Logga in i Outlook och To Do med samma konto. → Aktivera **Flaggad e-post** i inställningarna i To Do. → Flagga ett mejl i Outlook när det kräver en åtgärd. → Hitta det i listan **Flaggad e-post** i To Do. → Byt namn på uppgiften så att den beskriver vad du ska göra. Lägg till ett förfallodatum eller en påminnelse när det behövs. Originalmejlet finns kvar och nås via **Öppna i Outlook**. Du kan arbeta utifrån den länkade uppgiften utan att manuellt skapa ytterligare en påminnelse någon annanstans. Ett exempel: Ett mejl med ämnesraden ”Sv: Offert” blir uppgiften **”Justera priserna och skicka offerten till Anna.”** Behöver du 45 minuter för att göra det? Avsätt den tiden i Outlook-kalendern. **4. Skapa en kort daglig och veckovis rutin** Titta i kalendern varje morgon och välj ett rimligt antal uppgifter till **Min dag**. Ta även med relevanta flaggade mejl. Använd förfallodatum för verkliga deadlines och påminnelser för uppföljning. Gå igenom listorna en gång i veckan, följ upp sådant du väntar på och ta bort uppgifter som inte längre är aktuella. Det ger dig en tydlig väg från ett inkommande mejl till en konkret uppgift, avsatt tid och uppföljning. Vill du börja med en färdig struktur? Utforska Stepford Flows Microsoft 365-mallar: [Se Microsoft 365-mallarna](https://www.stepfordflow.com/sv/services/microsoft-365/templates?hsLang=sv) [![Stepfordflow - Logo-01\_2026 trim](https://www.stepfordflow.com/hs-fs/hubfs/logos/Stepfordflow%20-%20Logo-01_2026%20trim.png?width=10400&height=1531&name=Stepfordflow%20-%20Logo-01_2026%20trim.png)](https://www.stepfordflow.com?hsLang=sv) [![Facebook](https://www.stepfordflow.com/hubfs/svgexport-10.svg)](https://www.facebook.com/stepfordflow/) [![Instagram](https://www.stepfordflow.com/hubfs/svgexport-11.svg)](https://www.instagram.com/stepfordflow/) [![X](https://www.stepfordflow.com/hubfs/svgexport-12.svg)](https://x.com/stepfordflow) [![LinkedIn](https://www.stepfordflow.com/hubfs/svgexport-13.svg)](https://www.linkedin.com/company/stepford-flow) [![Youtube](https://www.stepfordflow.com/hubfs/svgexport-14.svg)](https://www.youtube.com/@Stepfordflow) #### Huvudsidor - [Hem](https://www.stepfordflow.com?hsLang=sv) - [Alla tjänster](https://www.stepfordflow.com/services?hsLang=sv) - [IT Support /Konsultation](https://www.stepfordflow.com/services/it-support?hsLang=sv) - [Kontakta/Om oss](https://www.stepfordflow.com/contact?hsLang=sv) - [Partners](https://www.stepfordflow.com/partners?hsLang=sv) - [Blogg](https://www.stepfordflow.com/blog?hsLang=sv) - [Sekretesspolicy](https://www.stepfordflow.com/privacy-policy?hsLang=sv) - [Villkor](https://www.stepfordflow.com/terms-and-conditions?hsLang=sv) #### Affärsutveckling - [Affärsplanering](https://www.stepfordflow.com/services/business-planning?hsLang=sv) - [Affärsstrategi](https://www.stepfordflow.com/business-diagnostics-strategic-architecture?hsLang=sv) - [Affärsanalys](https://www.stepfordflow.com/business-diagnostic?hsLang=sv) - [Strategisk analys](https://www.stepfordflow.com/strategic-assessment?hsLang=sv) - [Verksamhetsarkitektur](https://www.stepfordflow.com/business-architecture-blueprint?hsLang=sv) - [Förstudie](https://www.stepfordflow.com/strategic-feasibility?hsLang=sv) #### Digitala arbetsytor - [Data Migrering](https://www.stepfordflow.com/services/migration?hsLang=sv) - [Personlig Concierge-setup](https://www.stepfordflow.com/services/personal-concierge-setup?hsLang=sv) - [Ekosystemsetup](https://www.stepfordflow.com/services/ecosystem-setup?hsLang=sv) - [Strukturera arbetsyta](https://www.stepfordflow.com/services/workspace-structuring?hsLang=sv) - [Microsoft 365-optimering](https://www.stepfordflow.com/services/microsoft-365?hsLang=sv) - [Microsoft-mallar](https://www.stepfordflow.com/services/microsoft-365/templates?hsLang=sv) - [Microsoft-licenser](https://www.stepfordflow.com/services/microsoft-365/licenses?hsLang=sv) #### Processer & Verksamhet - [Processkartläggning](https://www.stepfordflow.com/services/process-mapping?hsLang=sv) - [Workflow-arkitektur](https://www.stepfordflow.com/workflow-architecture-design?hsLang=sv) - [Workflow-analys](https://www.stepfordflow.com/workflow-diagnosis?hsLang=sv) - [CRM & Säljprocesser](https://www.stepfordflow.com/crm-sales-pipeline-fix?hsLang=sv) - [CRM-struktur](https://www.stepfordflow.com/services/crm-structure?hsLang=sv) #### HubSpot - [HubSpot-arkitektur](https://www.stepfordflow.com/hubspot?hsLang=sv) - [HubSpot-hemsidor](https://www.stepfordflow.com/hubspot?hsLang=sv) - [HubSpot-konsultation](https://www.stepfordflow.com/hubspot?hsLang=sv) - [HubSpot-system](https://www.stepfordflow.com/hubspot-systems?hsLang=sv) #### AI & Automation - [AI-flöden](https://www.stepfordflow.com/services/ai-flows?hsLang=sv) - [AI-automatisering](https://www.stepfordflow.com/services/ai-automations?hsLang=sv) © 2026 Stepford Flow.  Alla rättigheter förbehållna. Webbplats utvecklad av [Eima.se](https://www.eima.se/) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Flödesson", "url" : "https://www.stepfordflow.com/sv/blog/author/flödesson" }, "dateModified" : "2026-10-20T12:59:11.313Z", "datePublished" : "2026-10-20T12:06:04.000Z", "headline" : "organisera Microsoft To Do, Outlook-mejl till uppgifter och planera", "image" : [ "https://www.stepfordflow.com/hubfs/From%20task%20chaos%20to%20tidy%20clarity%20Microsoft%20to%20do%20%20stepford_2026.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.stepfordflow.com/sv/blog/outlook-microsoft-to-do-how-to-make-them-work-together", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.stepfordflow.com/hubfs/Stepford%20flow%20logo%208.0_Black_PNG_trim%20crop_.png" }, "name" : "Stepford Consulting AB" } } ```